Nếu như bạn đang chuẩn bị nộp thư xin việc và bạn muốn biến nó trở thành một email ấn tượng trong mắt nhà tuyển dụng, hãy cùng tham khảo một số cách viết email xin việc bằng tiếng Anh chuyên nghiệp, nộp đâu đậu đấy từ các nhà tuyển dụng hàng đầu.
Tips viết email xin việc bằng tiếng Anh chuyên nghiệp
Cũng giống như các mẫu email xin việc tiếng Việt, khi kiếm việc tiếng Anh, email xin việc của bạn cũng sẽ bao gồm:
- Mục đích gửi thư của bạn
- Vị trí mà bạn ứng tuyển
- Lý do bạn quan tâm đến vị trí này
- Bằng chứng cho thấy bạn phù hợp với công việc này
- Giá trị bạn có thể đóng góp cho công ty
- Thông tin liên lạc của bạn
Những tips khi viết email xin việc dưới đây sẽ giúp bạn tiến gần hơn với công việc mong muốn:
Bắt đầu với một dòng tiêu đề thư đơn giản, rõ ràng
Tưởng chừng như đây sẽ là điều đơn giản nhưng không phải bất kì ứng viên nào khi gửi email xin việc cũng nhớ. Một dòng tiêu đề thư đơn giản và rõ ràng sẽ giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng cũng như làm giảm khả năng email rơi vào mục Spam. Vì các nhà tuyển dụng nhận được rất nhiều email mỗi ngày nên một dòng chủ đề thư ngắn gọn, súc tích sẽ giúp tăng khả năng được chú ý.
Bạn có thể tham khảo cấu trúc sau: [Tên họ của bạn] – [Vị trí ứng tuyển]
Ví dụ: Nguyen Van A – Content Marketing Staff
Viết một lời chào trang trọng
Ông bà ta có câu: “Lời chào cao hơn mâm cỗ”, vậy nên một lời chào nghiêm túc sẽ giúp bạn ghi điểm tuyệt đối. Đừng sử dụng những mẫu câu có chứa các từ như “Hi”, “Hey” nếu bạn không muốn bị đánh trượt. Thay vào đó hãy dùng những câu chào chung chung sử dụng các từ như “Dear” và thêm vào tên nhà tuyển dụng hoặc các vị trí phòng ban liên quan.
Ví dụ: “Dear Sir/Madam… hoặc “Dear Hiring Team”
Giới thiệu mục đích bạn viết email xin việc là gì
Hãy cố gắng thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy sự chuyên nghiệp của bạn thông qua cách bạn giải thích lý do viết email này. Bạn cũng cần đảm bảo rằng mình đi đúng trọng tâm công việc mình muốn ứng tuyển, bạn cũng có thể đề cập thêm bạn biết công việc này từ đâu và lý do bạn quan tâm tới công việc cũng như công ty là gì.
Ví dụ: I recently came across your job posting on [nơi bạn thấy tin ứng tuyển] for the position of [vị trí công việc]. I am very interested in this position based on the details you supplied. I hope you can see from your evaluation of my application materials why I would be a good fit for this position.
Giải thích lý do bạn phù hợp với công việc
Ở phần giữa của email xin việc bằng tiếng Anh, bạn có thể cho nhà tuyển dụng thấy những điểm mạnh phù hợp với công việc cũng như kinh nghiệm liên quan cho thấy bạn hoàn toàn đủ tiêu chuẩn để ứng tuyển công việc này. Hãy chia sẻ thành thật những thành tích bạn đã đạt được hoặc những nhiệm vụ mà bạn đã từng hoàn thành.
Bạn có thể tham khảo đoạn mẫu dưới đây:
As the company’s assistant communications director, I oversaw the company’s social media presence, created and sent out a weekly email newsletter to subscribers, edited and posted articles supplied by others, and published articles for the corporate website. Additionally, I put in place an automated email program that within 6 months increased the company’s subscriber list by 40%.
I’ve attached my resume. Please let me know if there is any more information I can give you about my background and credentials.
Gửi lời cảm ơn chân thành
Đừng quên gửi lời cảm ơn chân thành đến nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian xem thư của bạn, ở phần này bạn cũng có thể đính kèm thêm những bằng cấp, chứng chỉ liên quan hoặc những sản phẩm cá nhân.
Đồng thời bạn cũng nên bày tỏ mong muốn được hồi đáp email từ nhà tuyển dụng.
Ví dụ: “I am eager to hear from you so we can talk more in-depth about this possibility.”
Kết thúc email xin việc
Hãy kết thúc emai bằng các cụm từ trang trọng, chẳng hạn như “Best”, “Sincerely” hoặc “Best Regards”…
Sau đó, để tăng thêm phần chuyên nghiệp bạn nên ký tên đầy đủ và bao gồm thông tin liên hệ của bạn bên dưới. Phần này có thể bao gồm địa chỉ email, số điện thoại, URL hồ sơ LinkedIn và liên kết đến portfolio của bạn.
Những mẫu email xin việc bằng tiếng Anh
Mẫu 1:
Dear Mr. Grady,
I recently came across your Marketing Staff job on your website and feel that I would be a great fit for this position. My skills, education and experience in marketing would make me a valuable asset to your company.
With more than 5 years of experience in both traditional and online marketing, I have gained extensive knowledge and expertise in the most important marketing strategies used today. In my previous position, I created and implemented a marketing program that increased sales by 30% in only 3 months. Using this skill set, I feel that I could bring similar results to your organization.
My cover letter, resume, and certifications are attached for your review. If you would like more information regarding my qualifications for this position, please do not hesitate to reach out.
I look forward to hearing from you soon about this opportunity and I thank you for your time and consideration in this matter.
Sincerely,
[Tên của bạn]
Mẫu 2:
Dear [Hiring Manager’s Name],
I recently saw your job posting for the [vị trí ứng tuyển] position on [nơi bạn thấy tin đăng tuyển]. Based on the information you provided, I am quite interested in this position. Upon review of my application materials, I hope that you can see why I would be a good fit for this job.
[Nêu chi tiết kinh nghiệm làm việc trước đây của bạn và giải thích cách nó có ích cho vai trò bạn ứng tuyển]
My resume is attached to the email. Thank you for taking the time to look through my application materials. If you have any questions about the information I included, please reach out. I look forward to hearing from you.
Sincerely,
[Tên của bạn]
Trên đây là toàn bộ các tips viết email xin việc bằng tiếng Anh từ những nhà tuyển dụng hàng đầu, hi vọng sẽ giúp ích được cho các bạn đang chuẩn bị viết thư xin việc mà chưa biết bắt đầu từ đâu.
Pha Lê
